رفتن به محتوای اصلی
CoRent
تقویم و رزرواسیون۳ دقیقه مطالعهسطح: ساده / ضروری

ثبت رزروهای دستی، تلفنی و مسافران حضوری

راهنمای ثبت رزروهای مسافران ورودی از شبکه‌های اجتماعی، معرف‌ها یا رزروهای حضوری و قفل فوری تقویم در تمام سایت‌های فروش.

✨
دستاورد نهایی این آموزش:

مدیریت بدون دغدغه مسافران شخصی بدون نگرانی از تداخل رزرو با سایت‌های آنلاین.

✓پیش‌نیازها و ملزومات قبل از شروع

مخاطب: میزبانانی که علاوه بر سایت‌ها، مشتریان وفادار یا تلفنی دارند
  • دریافت اطلاعات اولیه مسافر (نام، شماره تماس، تاریخ ورود و خروج)
  • توافق بر سر مبلغ بیعانه و کرایه اقامتگاه

مراحل اجرای گام‌به‌گام

دستورالعمل‌های زیر را به ترتیب در پنل CoRent دنبال کنید:

انتخاب روزها در تقویم یا دکمه رزرو جدید

در تقویم روی روزهای خالی مورد نظر کلیک کنید و گزینه «ثبت رزرو دستی» را بزنید؛ یا از منوی رزروها دکمه «+ رزرو جدید» را انتخاب کنید.

💡نکته کاربردی:

می‌توانید رزرو را حتی قبل از دریافت کل مبلغ، با ثبت وضعیت بیعانه در سیستم قفل کنید.

ثبت مشخصات مسافر و تعداد نفرات

نام و نام خانوادگی، شماره تماس همراه، تعداد نفرات پایه و نفرات اضافه را در فرم رزرو یادداشت نمایید.

💡نکته کاربردی:

ثبت شماره موبایل به شما امکان می‌دهد در آینده برای مسافر اطلاعات ورود را پیامک کرده یا فاکتور دیجیتال بفرستید.

ثبت مبالغ مالی و وضعیت پرداخت

مبلغ کل اقامت، میزان بیعانه دریافتی و مانده‌حسابی که باید هنگام تحویل کلید تسویه شود را وارد کنید.

💡نکته کاربردی:

سیستم به صورت خودکار مانده‌حساب را محاسبه کرده و در گزارش مالی روزانه اقامتگاه لحاظ می‌کند.

انتخاب کانال ورودی مسافر

منبع جذب مسافر (تماس تلفنی، اینستاگرام، معرف، مسافر حضوری) را انتخاب کنید تا آمار دقیق سودآوری کانال‌های مختلف را داشته باشید.

💡نکته کاربردی:

این آمار در پایان ماه نشان می‌دهد چه درصدی از مسافران بدون پرداخت کارمزد پلتفرم‌ها جذب شده‌اند.

تأیید رزرو و قفل فوری تقویم‌ها

با کلیک روی «ثبت نهایی رزرو»، این تاریخ‌ها فوراً در تقویم کو رنت مسدود شده و دستور قفل به جاباما، جاجیگا، اتاقک، شب و سایر سایت‌ها مخابره می‌شود.

💡نکته کاربردی:

هیچ مسافری در سایت‌های اینترنتی قادر به رزرو این تاریخ‌ها نخواهد بود و شما از جریمه کنسلی مصون می‌مانید.

★

نکات طلایی و پیشگیری از خطای اوربوکینگ (Overbooking)

توصیه‌های کلیدی میزبانان حرفه‌ای برای جلوگیری از جریمه کنسلی و مدیریت بی‌دردسر تقویم

بیش از ۷۰٪ خطاهای اوربوکینگ ناشی از فراموشی بستن تاریخ پس از تماس تلفنی است؛ ثبت دستی کو رنت این مشکل را ریشه‌کن می‌کند.

در صورت کنسلی مسافر شخصی، با یک کلیک وضعیت رزرو را لغو کنید تا روزها بلافاصله در تمام سایت‌ها باز شوند.

امکان صدور و دانلود رسید رزرو با سربرگ و اطلاعات میزبان برای ارسال در واتساپ یا ایتا فراهم است.

اجرای سریع

آماده راه‌اندازی این مرحله در پنل هستید؟

مستقیماً وارد پنل CoRent شوید یا در صورت هرگونه ابهام، با تیم پشتیبانی اختصاصی میزبانان تماس بگیرید.

مشاهده همه آموزش‌ها ←